Participants, abonnés : quelques conseils pratiques pour faciliter la communication de vos informations.

Les Rencontres Prescrire sont faites pour favoriser le partage et la diffusion des expériences, notamment grâce à une exposition de posters.

C'est pourquoi l'équipe Prescrire vous appelle dès maintenant à proposer un poster pour ces Rencontres, en lien avec le thème.

Le 15 avril 2012 (nouvelle date) est la date limite de réception des posters pour que ceux-ci puissent être inclus dans l'exposition, qui sera structurée par thèmes .

Alors, à vos plumes, vos souris, vos illustrations !

Facilité : il est possible de faire imprimer son poster par la Faculté d'Angers :
> Voir les conditions

Contenu du poster

• Choisir le(s) message(s) à transmettre, les limiter en nombre (plus ils sont nombreux, plus ils perdent de force) et choisir une "mise en scène" pour le(s) communiquer.
• Ainsi, mieux vaut présenter plusieurs posters portant chacun sur une expérience ciblée, plutôt que présenter plusieurs expériences sur un même poster.
• Mieux vaut présenter l'essentiel sur un poster, et prévoir un document complémentaire (traitement de texte, imprimable sur format A4) lorsque des précisions ou une description plus détaillée sont nécessaires.
• Un poster doit "se suffire à lui-même", c'est-à-dire être compris, sans commentaire supplémentaire, par tout lecteur ignorant du sujet.
• Penser notamment à situer le contexte, à éviter les sigles (ou sinon à les expliquer sans ambiguïté), à éviter les détails très spécifiques ou spécialisés (ou les expliquer), etc.
• Conseils classiques : être simple, préférer des phrases courtes, choisir un vocabulaire clair évitant le jargon scientifique ; être direct, aller à l'essentiel.
• Outre le(s) nom(s) du ou des auteurs et leurs coordonnées, il est souhaitable que les posters soient datés et mentionnent l'évènement au cours duquel ils sont présentés (Rencontres Prescrire, Angers, 25-26 mai 2012).

Forme du poster

• Les posters sont faits pour être lus à une distance d'environ 1,50 mètre ou 2 mètres et à hauteur d'homme (caractères de 10 à 15 mm), le titre doit être lisible à environ 5 mètres (caractères de 30 à 40 mm) ; choisir une typographie bien lisible (Arial, Helvetica ou Tahoma par exemple).
• Penser au cheminement du regard et à la logique de lecture du poster, et entre autres au plan de présentation (un plan classique peut aider à lire le compte rendu d'une étude, par exemple : contexte, objectif, méthode, résultats, discussion, conclusion).
• Penser à l'intérêt du titre, d'intertitres, d'une ou deux phrases de résumé, pour structurer le poster et mettre en valeur les idées-clés.
• L'ajout d'images ou de schémas dans un poster a surtout l'objectif d'améliorer la compréhension, d'attirer l'attention, mais pas seulement de l'illustrer (éviter de faire double emploi).
• La couleur des caractères ou du fond, les puces, les filets, les colonnes, les encadrés, etc. peuvent être utiles pour améliorer la lisibilité.
• Des graphiques sont plus lisibles que des tableaux chiffrés ; graphiques et schémas doivent être légendés.
• L'aération (marges, dessins, blancs) contribue à la lisibilité.
• Se faire relire. Notamment par des personnes non-spécialistes et ne connaissant pas le sujet.
• Présentation orale du poster. S'attendre à devoir répondre brièvement à des questions ou demandes de précisions.

Pour réaliser un poster sous PowerPoint

• On travaille dans une seule diapo PowerPoint.
• Ouvrir un nouveau document PowerPoint : 
• Fichier, Nouveau.
• Choisir une mise en page « Personnalisée » dans :
• Fichier, Mise en Page, taper les dimensions réelles du poster (environ 90x120 cm portrait ou paysage pour un A0).
• Choisir un fond de préférence uniforme et clair (clic droit de la souris et arrière-plan).
• Lorsque des schémas sont intercalés entre des textes, isoler les textes (autant de textes que de petits paragraphes). De la même façon isoler les titres des paragraphes. Cela permet une meilleure gestion de l'ensemble.
• Pour insérer un texte de Word par exemple : sélectionner votre texte dans Word, le copier, et créer une boite de texte dans PowerPoint dans laquelle vous le collez.
• Insérez les images en dernier lieu.

Polices

• Utiliser de préférence des polices standardisées (Arial, Helvetica, Comic sans ms, Tahoma pour les plus communes).
• Si vous travaillez sur Mac, n'insérez pas d'images Quicktime (les PC ne les lisent pas) et n'utilisez pas de polices "spéciales".

Couleurs

• Attention aux problèmes de lisibilité en fonction des couleurs utilisées. D'une façon générale rechercher le contraste : texte foncé sur fond clair.
• Éviter rouge sur fond bleu et vert et inversement, éviter une couleur claire sur fond blanc (exemple jaune sur blanc).

Images

• La plupart des formats d'image (format TIFF, JPEG, GIF, BMP, etc.) ne posent aucun problème au niveau de l'impression, à condition qu'elles aient assez de résolution.
• Une photo 9 x 13 cm par exemple peut être scannée en 150 dpi 16 millions de couleur, c'est en général suffisant et cela supporte bien un agrandissement jusqu'au format A4 réel (au niveau du poster).
• Il est préférable de ne pas dépasser un "poids" d'image entre 1 et 2 Mo.

Impression

• L'impression des posters est à la charge de leurs auteurs.
• Il est possible de faire imprimer son poster auprès de la Cellule Audiovisuel de la faculté d'Angers, au prix de 43,06 euros TTC par poster (au format A0 118 x 84 cm, support papier semi-brillant 260 g, qualité photo).
• Conditions : envoi d'un fichier PowerPoint exclusivement, entre le 16 avril et le 16 mai 2012, à Mme Jouannet (cajouannet@chu-angers.fr).
• Règlement par chèque à l'ordre de l'Agent comptable de l'Université, à envoyer à :
  Mme Jouannet, Cellule Audiovisuel, CHU d'Angers, 4 rue Larrey, 49933 ANGERS Cedex 9
• Les chèques ne seront encaissés qu'à la date des Rencontres et une facture sera adressée.

©Prescrire 15 mars 2012